2022年,展会频繁出现延期情况,这看起来好像把行业节奏给打乱了,然而实际上这是一次针对会展业韧性的重大考验,天津工博会的改期仅仅是当年众多调整里的其中一个具体体现。
疫情下的无奈抉择
2022年年初的时候,在国内疫情呈现出多点散发的态势下,防控形势仍然是严峻的。原本被定于3月将在国家会展中心(天津)那里举办的中国工业博览会,其主办方不得不去做出艰难的决定,把展会延期到5月19至22日去举办。这可不是个单独的例子,苏州车展、重庆车展等好多大型活动都在同一时期宣布进行改期或者直接延到2023年。
展会主办方于声明里大多言道,之所以延期,是为了契合国家疫情防控的整体局势,进而保障参展商以及观众的健康与安全。诸如上海国际烘焙展、郑州美容美发博览会等,也由于相同的不可抗力情形,无奈暂停举办。这般在全国范畴内的展会变动,体现出那时各个行业在面对疫情时所共有的挑战。
延期背后的统筹难题
展会延期可不是仅仅更改一下日期就能了事的,它可是牵一发而动全身的。就拿第116届中国日用百货商品交易会来说,它不但从2022年9月延期到了2023年7月,而且举办地点还从国家会展中心变更成了上海新国际博览中心。展馆的档期、展商的行程、宣传的物料全都是得重新去协调的。
CeMAT ASIA 2022的亚洲物流展同样被确定延期至2023年10月,其地点维持不变,主办方是在经过多方沟通并结合政府指导意见之后,才做出了这一决定,这种大规模的档期调整,使得上海新国际博览中心这样的核心展馆在随后的一年当中排期满满当当的,这也对主办方的统筹能力构成了考验。
会展中心的生存之道
面对老是频繁出现的延期以及取消情况,会展中心自身也在找寻突破的办法。北京雁栖湖国际会展中心在疫情当下所采取的策略是,在坚定地坚守核心业态的基础之上,勇敢地去进行突破。它作为承接APEC会议以及“一带一路”高峰论坛的关键重要场所,在持续维持传统会议业务的与此同时,积极主动地去探索多元化的发展路径。
经过统计,在APEC时代之后,雁栖湖生态发展示范区加快了北京交流中心的建设脚步,在五年的时间之内举办了70多场国际会议,举办了3万多场会展活动。这样一种依托高端国际活动而形成的产业格局,为它应对疫情冲击给予了有力的支撑,还展示了头部会展资产的抗风险能力。
线上线下融合加速

一段延期的时期时间段里,好些展会着手开启尝试实行一种线上与线下相互结合融合的模式方式。当中国便利店大会在8月于厦门国际会展中心举行举办之际之时,见福借助凭借举办一场线上马拉松活动行动来迎接大会的召开举办,以此增加增添行业之间的互动交流。这样的一种尝试虽说尽管没办法完全彻底替代取代线下的交流沟通,然而却保持维持了行业的热度温度以及关注度重视度。
可是,针对那些有着实物展示以及现场体验需求的行业,像是第13届中国发博会、上海茶博会这类,线上模式终究没办法彻底满足需求。它们唯有选择持续等待恰当的时机,又或者如同第98届中国电子展那般,在有着严格防疫要求的状况下调整时间以及展馆规模这样,尽力在夹缝里为行业创造价值。
展商与观众的适应
展商以及观众被频繁的延期给带来了困扰,原定行程被打乱,预算得重新申请,参展效果也有着不确定性,如果一位企业负责人计划去针对上海国际快递物流博览会进行参加就曾表示,当延期通知到来的时候,公司已然完成了大部分展品以及宣传材料的准备。
但在这同一时间,专业观摩的观众也掌握了更为灵活地去安排观看展览的计划。大伙开始养成在动身之前再三去确认展会是不是按原样如期举办展开此事,并且愈发珍视每一回能够实现面对面进行交流的契机。中国上海举办的烘焙焙烤展览会在步入2026年确定档期以后,便十分早地对外公布了50元的展览期间的门票价格,从而让众人瞧见了行业恢复到平常状态的希望。
黎明前的坚持
2020年起至2022年,中国会展业历经了前所未有的寒冬,有个原定于2020年3月举办的大展,直接延期到2021年3月,还与另一个展会合并举办,主办方在声明里表示,这是为保障国内外展商、观众以及合作伙伴身体健康与安全,经认真谨慎评估后做出的艰难决定。
现今再去回看,2022年天津工博展会出现这样一次延期,它可不单单只是日期产生了变更,更是整个行业于特殊时期进行坚守与等待的那一种见证。随着防控政策作出调整,那些延期出去的承诺正逐个在进行兑现,会展中心又重新变得热闹起来。经历过这番考验的行业,说不定会变得越发务实以及坚韧。
你有没有因展会延期致使工作计划被打乱过?在那一段特殊时段,你参与过哪些令你印象深刻的行业活动?欢迎于评论区分享你的经历,点赞从而让更多人瞧见会展人的坚守。
