疫情当下，外事并非小事：进行每一次国外相关交流，开展每一项离开国境的任务，背后都极有可能牵扯到整个单位的防控安全保障网络。怎样使外事工作既能保持顺畅又能确保安全，这份预案所蕴含的思路或许能够为你提供解答。
职责分工要明确
首当其冲要处理的是，疫情防控外事组中“谁来管”这一问题。按照众多单位积累的实践经验来看，外事办公室常常被指定成职能部门，其职责在于执行中央所制定的对外方针政策。该小组需将公司领导对外事工作下达的指示切实予以落实，还要着手组织研讨本单位有关外事工作的制度。
为了进行人员配备，组长通常由承担单位主要职责的人来担当，从而对防控工作开展全方位的整体规划。此外，副组长是以负责外事或者掌管卫生保健相关事务的领导来任职，以此助力把详细的举措予以贯彻实施。而且，组员应当包含办公室人员、保健医生以及安保人员等，目的在于保障从做出决策直至执行的每一个步骤都有专人来承担责任。
预案制定讲科学
拟订应急预案不可原封不动地抄袭，务必要依据本单位实际情况。就乌达区消防二中队塌陷区注浆工程的施工现场而言，需针对工地作业区域、生活区域等公共部位制订专门的防控举措。预案的具体内容要清晰明确各操作环节的处理步骤以及方法。
预案的科学性反映于分级响应之中，针对新冠肺炎阳性个案的发现之处、居住之地、工作之所等各异的场景，需设定有差异的封闭管理举措，社区防控与工地防控的侧重点全然不一样，前者着重于居民生活保障，后者侧重于施工连续性以及人员管控。
人员培训要先行
对于首次因公出国的人员来讲非进行外事纪律教育培训不可，这可是保障境外安全第一道防线。蒙东能源公司的那样做法是值得去借鉴一番的，他们依据团组之中的人数以及任务，采取集中教育或者谈话的形式，由公司办公室从而来组织实施。培训所包含的内容涉及到国内外形势、财物安全、纪律方面规定等等。
针对长期派驻到境外那个地点的人员，需要去构建起来定期复训这样一种机制。这个培训呢，不光要讲述跟目的地国家有关的各类法律习俗，而且更要依据最新的疫情这种形势状况，去讲解当地所具备的医疗资源以及求助的各种渠道。只有达成让每一个人都变成外事安全的守护者这个条件，才能够切实真正做到有效地防患在还未显形之前。
应急值守不松懈
在疫情防控期间，外事工作有着刚性要求，那便是执行 24 小时值班制度。值班人员就得随时去接收上级指示，还要密切留意境外疫情动态，进而及时发布预警信息。尤其目的地国家出现疫情反弹情况时，值班人员要在第一时间调整出行建议。
值班日志需详尽记录每一通涉外电话的情况，每一份请示报告的处理情形。交接班之际，务必当面讲清待办事项以及重点关注问题。市监察局会不定时抽查值班记录，对于失职行为郑重追责，以确保这条信息渠道始终畅通无阻。
联防联控聚合力
疫防外事组绝不可独自行动，务必要跟各部门凝聚起合力。于会签涉外工作的请示报告之际，得协同人事、财务、业务等相关部门一块儿展开研判，不但要确保项目能够推进，而且还要评估疫情所带来的风险。倘若涉及重大的涉外事项，甚至还需要向上报至国资委等上级单位。
对于卫健部门的协作而言甚是关键，外事组就得及时求取具有权威性的疫情相关数据与防控指引，进而将这些具备专业性之信息转化成就连出访人员都能够听懂的行动导向。与此同时，物资保障部门必须要保证口罩、消毒液这类防护用品能够随团配备着行走，从而让出境人员不但拥有防护的能力而且还存有防护的种种可使用物资。
监督检查促落实
这千万条制度，落实才是首要关键。外事办公室需定期去查看各部门有关涉外方针政策的执行状况，其中重点要关注出国人员是不是严格依照回国隔离规定执行，涉外活动有没有按照要求进行报备。检查所获结果要整理成书面报告，经由主要负责人签字予以确认。
问题在监督检查里被发现后，整改台账必须要建立起来。例如在某次涉外接待期间防护措施没做到位，那就要去倒查究竟是物资匮乏还是意识淡薄，之后再针对情况采取措施。市监察局对疫情防控责任落实状况进行全程监督，一旦发现有推诿扯皮、谎报瞒报的情形，将会依照法律法规严肃地进行处理。
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