各地的企业，正陆陆续续地恢复办公，然而，疫情防控方面的压力，并没有减轻。怎样去制定一份周全的告示，既要落实相关政策，又要对实际操作起到指导作用，这是管理者所面临的现实挑战。
明确核心目标与原则
防疫通告由企业发布，其首要目标在于保障员工健康以及运营连续，这就要求把外部政策转变为内部能够执行的条款，像明确“两点一线”闭环管理或者远程办公的具体条件，通告并非只是原则性号召，而是一定得结合自身办公密度、通勤方式等具体情景。
所谓通告的基本原则，乃是合法合规以及切实可行，其内容必须严格依照本地卫健部门的最新指引，像风险地区名单、核酸检测频次要求这般的情况，与此同时还要考量员工执行时的便利性，防止要求太过理想化以至于难以落地，致使规定变得形同虚设。
规范结构与必备要素
一个标准通告一般涵盖若干固定板块，分别是背景形势阐释，具体防控办法，应急处理步骤以及责任追究条目，关于背景部分得扼要援引具有权威性的信息出处，像“依照市疫情防控指挥部第X 号通告这种样式”，措施部分要依照类别区分，条理保持清晰。
包括具体责任人和联系方式在内的必备要素，比如说，应当指定负责每日信息收集以及上报的防疫专员，还要公布其电话，与此同时，需要明确各项措施的执行之时与生效的期限，就像“本通告从发布的那一日起开始执行，一直到市指挥部发布下一条指令的时候才停止”。
人员管理具体要求
在员工日常管理层面，通告务必要详尽地规定健康监测以及出行限制相关事宜。比如说，要对全体员工提出要求，使其在每日上班之前，借助指定的 APP 去提交体温以及健康码状态，对于出差情况或者外出行为，一定要清晰地明确审批层级，还有返回之后的隔离观察要求。
所处办公场地之中，需对人员密度予以规定，还要明确会议形式以及就餐方式。比如说有，“各部门推行AB角轮班之制度，以此保证同一办公区域里头人员密度低于百分之五十”，“倡导采用视频会议，线下举行的会议人数不得超过十人”，“食堂取消在食堂内用餐的形式，改为提供分餐的盒饭”。
场所与物资管控措施
对办公环境展开的防疫管理，关键意义重大。通告需要清晰明确公共区域的消毒频率以及标准，像标明“针对前台、电梯按钮、还有门把手规定每间隔两小时就要进行一次消毒操作”,“对于中央空调系统明文规定要关闭回风，采用全新风的模式来进行运行”这种情况。与此同时还要详细划定出临时隔离区域的所在位置及其具体使用流程。
处于措施得以落地状态的基础是物资保障，通告当中需要明确诸如口罩、消毒液、测温设备等防疫物资的采购责任部门，以及储备责任部门，还有分发责任部门，比如说，“行政部要确保储备数量不少于两周用量的口罩，各部门依照周次进行申领”。
应急情况处置流程
要预先设定应对疑似病例出现状况的方案，通告得清晰地去描绘从发现开始，到报告、一直到隔离以及配合流调的一整套完整流程，就好比，员工如有显现出发热这种症状的情况，马上要向部门负责人以及防疫专员进行报告，然后进入到三楼的临时隔离室去等候。
与此同时，需要去制定业务连续性方面的计划，清晰明确在有员工被认定为密接或者确诊的情况下，其所在团队的办公部署安排，像“马上开启全员居家办公模式，一直到疾控部门给出后续指示”，以此保障核心业务不会出现中断。
沟通传达与责任落实
传达通告，务必要保证全体人员都知晓，除了利用邮件进行群发之外，还应当借助企业公告栏、工作群组等多种渠道予以发布，并且要求各个部门的负责人在例会上再次强调，对于处在一线进行操作的员工而言，或许需要制作更为简洁明了的图解版说明。
落实责任得跟绩效考核关联起来，通告里要表明，针对违反规定的个人以及管理欠缺力度的负责人，会依照公司制度去进行处理，把定期检查跟随机抽查结合起来，这样才可保证各项条款能从纸面切实做到实际执行。
于您公司所发布的防疫通告里面，哪一项具体的规定于执行期间碰到的阻碍最为巨大，而您又是运用怎样的方式去解决的呢，欢迎于评论区域呈上您的实践经历之所得，要是感觉本文拥有参考方面的价值，请进行点赞予以支持。
